external tasks

[Lone]

Hello,

I work with a masterproject with several subprojects. A
lot of tasks are linked together, but my problem is that
the path showing where the predecessor is located isn't
the right one when I open the projects. Then sometimes, as
out of nothing, the right path occurs. This really
confuses me, could someone send me a link to a page
telling something about this or try explaining what the
links are doing?

Many thanks )

 

[Lone]

ooops....!!!

Found out myself... Of course the names don't change, one
of the suppliers used the wrong path, but the others use
the right one - that's what confused me!

But still, even though he used the wrong path, the links
worked just fine? how does MS Project do that?

 

[Robert]

How did he use the wrong path.. Im afraid you're gonna
have to give us more details Lone. Lige p.t. er det rent
spekulation!!!

Regards
Robert

 

[Lone]

Well, in the predecessor field, he used a path that lead
to a folder with no files in it. I don't really have a
problem, I just don't understand how the external links
work.
e.g if my masterproject was located at:
c:\project\documents\something, then he put in a link to
c:\project\anotherthing\subproject\tasknumber

Hmm, does that make any sense at all? Does MS project
somehow look through the drive to find the subproject?

Ved ikke helt hvordan jeg skal forklare det, det er
halvsvaert paa engelsk, men det er vel noget med dynamiske
links??

 

[Robert]

Saa prove det paa dansk

Din master project er den der med alle info. Når du
linker, du laver en forbinding til den task i den anden
project (lige som du gøre i dit ejen project) Saa kommer
der en graa feldt som fortaelle at der er et externt
link!!!

Hjælper det lidt???

Mvh
Robert

 

[robert]

du kan ogsaa tjeck vis der er nogle "brudt" links ved at
vaelge menue linien Project/links between projects... hvis
der staa noget der inde er det død links som peger
forkert...

Mvh
R

 

[lone]

okay, proever paa dansk i stedet!

Jeg ved godt hvad eksterne links er, og kan ogsaa sagtens
se dem i mit projekt, men en af underleverandoererne har
brugt en forkert sti til sine links (altsaa linket til et
sted, hvor der rent faktisk ikke er nogen projekter).
Alligevel finder ms project ud af, hvor det rigtige
projekt og opgave ligger, saa selvom linket egentlig ikke
foerer til nogen opgave, finder project trods det, ud af
hvor subprojektet og dermed opgaven ligger, og linker de
to opgaver rigtigt sammen. Det synes jeg er maerkeligt, og
risikerer man ikke, at project finder et forkert projekt
(vi har fx flere backups liggende med forskellige
revisioner af subprojekterne)???

 

[Robert]

Det skal du ikke være sikker paa at de er. Double click
paa den graa externt link paa din project. Hvis alt er ok,
saa skulle det aaben linket project... Hvis du faa fejl...
anden maade at tjeck link er til at aendre dato paa task
som er linket til master project.. gem og aaben master
igen... hvis datoer spejler dem i subprojectet, saa
fungere de....

Hvis ikke, skal de laves om.... Men sørge for du har 100%
styre paa det inden du starter at lege med dem!!!!

Mvh
R

 

[lone]

Hmm... det var altsaa ikke gode nyheder!!

Vil ikke begynde at aendre i masteren uden at
leverandoererne er med, det er jo ogsaa dem, der staar for
hvert deres projekt!

Men kan godt se hvad du mener, og har proevet at aendre
lidt paa datoerne, og det gaar slet ikke godt! Saa er det
bare nogle maerkelige datoer den viser i stedet..

Men i hvert fald, tak for hjaelpen

mvh Lone

 

[Juergen Stock]

Although MSP 2000/2002 show absolute pathnames for the
external predecessors resp successors it first looks into
relative path. But if there is nothing you will have what
I call "broken links". If an external successor does not
exist nothing bad will happen but a missing external
predecessor will not produce a knock-on effect. THis may
be a problem.

To check out if everything is fine use Tools|Links between
Projects. That will show you lost or broken links.

Juergen