Update documents automatcly

S

Sandro Marques

Senhores,
sou um usuário un tanto avançado dos produtos da Microsoft. Uso muito o MS
Word para criação de grande quatidade de procedimentos da empresa onde
trabalho. os procedimentos são simplesmente armazenados em um diretório da
rede onde todos os empregados tem acesso de leitura aos mesmos.

Possuímos um documento .doc que contém todas as definições do sistema em que
trabalhamos. Este documento (também um procedimento) fica armazenado no mesmo
endereço dos demais procedimentos.

Os demais procedimentos possuem um item relacionado às definições que estão
mencionadas no documento citado acima. Estas definições são inseridas em
diversos outros procedimentos.

Eu busco uma forma de, não ser necessário digitar a definição no documento
final e sim uma espécie de " campo" que traria a definição apropriada do
procedimento de definições. Desta forma, quando uma alteração fosse feita no
procedimento de definições, estas seriam automaticamente atualizadas nos
demais documentos que utilizam esta definição. Em Excel é muito simples de
fazer isso somente referencaindo a célula ou conjunto de células que contem o
valor a ser buscado noutro documento.

Como eu consigo fazer isso no MS Word, 2003?

A ajuda de vocês será de grande valia

Atc.,
Sandro Marques
Coordenador de HSE
 

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